Nem számít, mit csinálsz, a legtöbb esetben most majd úgy tűnik, hogy időben minden nap egyszerűen nem elég -, így nagy mennyiségű munka, amelyet meg kell tenni. Nélkülözhetetlen alkalmazottja - egy személy, aki képes kezelni a szükséges munkát hatékonyan. Annak érdekében, hogy növelje a munka termelékenységének, anélkül óra szabad időt és szabadidős, elég megfigyelni néhány egyszerű szabályt.

1. prioritásként

Fontossági sorrend függ a gyorsasága és hatékonysága beosztásuk. Meg kell meghatározni, hogy a sok esetben ma a legfontosabb - és vele kezdődött. Azoknak, akik kedvelik a menetrend, a jó megoldás lenne egy naptári heti vagy havi "határidő". És a rajongók számára a listákat hatékony módja, hogy elsősorban az a lista a legfontosabb ügyek összeállított elején minden nap. Prioritization segít időt takaríthat összpontosítva egy, a legfontosabb feladat jelenleg.

2. abbahagyni a munkát egy bizonyos időben

Ismerve a pontos időt abbahagyni a munkát, akkor könnyebb hatékonyabban dolgozni - set "határidő" formájában időt hagyva munka segít meghatározni, hogy mi feladata ebben a pillanatban az a legfontosabb.

3. Terv hívások

Ahelyett, hogy az óránkénti megzavart telefonhívásokat egész nap, akkor jobb, ha választani egy bizonyos idő, és ismét menekülni minden beszél a telefonon. Meg kell szakítani a telefonhívás során fontos feladatot közvetlenül elhalasztják a pillanatban, hogy sikeres a munkájában. Persze, hogy hívás alkalmával, akkor figyelembe kell vennie néhány dolgot - beleértve az időeltolódás és a szokások tárgyalópartnerek. Emellett nem szabad megfeledkezni arról, hogy minden telefonhívást előtt fejeződött be az a nap végén - vagy a következő napon kezdődik szükség, hogy újra elvonta a telefonhívásokat.

4. Oldja problémákat azonnal

Ha bármilyen problémát meg lehet oldani néhány perc alatt, akkor jobb, ha rá azonnal, késedelem nélkül néhány órára, vagy a következő munkanapon. Azonban ez a megközelítés szükséges, hogy csak abban az esetben, munkahelyek, amelyek nem igényelnek sok időt, hogy végre. De a komoly projekt szemlélet elhatározását, hogy megbirkózzon néhány perc alatt lehetetlen minden esetben - ezzel a megközelítéssel egy fontos projekt, és nem kell kitölteni.

5. Tartsa az asztalon érdekében

A sorrendben az asztalon vagy az irodában a sebesség és hatékonyság függ nem utolsósorban: még kideríteni a szükséges dokumentumokat, így értékes munkaidőt. Felesleges többet dokumentumokat vagy mappákat az asztali számítógépen, és azonnal dobja jobb így csak mi szükséges, legalább naponta egyszer.

6. Állítsa be a saját ütemterve

A napi munkaidő minden egyes munkavállalót. Például a "pacsirta" a legösszetettebb feladatok sokkal hatékonyabban megbirkózni a reggeli. És jobb, hogy fordítson a délutáni rutin és monoton feladatok - késő délután rajongók korán kelni, inkább cselekedni "robotpilóta." A titok a hatékonyság -, hogy a saját munkavégzési szokások saját hasznukra.

7. Rethink rutin

Szinte mindenkinek van feladatokat ellátni, amelyek gyakorisága miatt és a hasonlóság lesz a napi rutin. Bár úgy tűnik, hogy egy ilyen személy képes elvégezni a munkát még egy álomban, érdemes végiggondolni, hogy felettük: attól, hogy fut a lehető leghatékonyabban? Az egyik módja annak, hogy értékelje saját teljesítményét - kitaláljuk, hogyan lehet megbirkózni az azonos feladatokat más alkalmazottak. Talán van egy csomó tanulni.

8. Készíts egy listát a feladatok

Folyamatosan frissített listája az aktuális problémák - egy nagyszerű módja annak, hogy győződjön meg arról, hogy mentse a munkaidő. Minden probléma, amellyel foglalkozni kell, fel kell venni egy ilyen lista, és a végén a nap -, hogy egy hasonló listát, másnap nem töltenek sok időt gondolkodás új munkahelyek reggel. A fenti sürgős feladatokat a legjobb, ha mindig kéznél, feltűnő befejezett munkák.

9. Gyűjtsd össze az összes információ egy helyen

Nem vesztegeti az idejét keres a szükséges számítógépes fájlokban, e-mailek és a telefon memóriájában. Minden lényeges információt kell gyűjteni egyetlen, könnyen hozzáférhető helyen -, és biztos, hogy egy biztonsági másolatot.

10. E-mail versus telefon

E-mail - egy hatékony eszköz, de tudnod kell, hogyan és mikor kell használni. Amikor a probléma igényel párbeszédet, írásban e-mailek - csak időpocsékolás. De rutinfeladatokat - mint például az átvételi elismervényt a dokumentumokat, vagy kérésre további kiegészítő berendezések - amelyek hatékonyan oldja meg a e-mail.

11. minimalizálása zavaró

Minden, ami nem vonatkozik a munka, amit figyelembe kell venni a figyelemelterelés - akár friss pletyka beszélgetés munkatársak az irodában konyha, folyamatos ellenőrzése a személyes e-mail fiókot, vagy sem, a munkával kapcsolatos tárgyalásokat a mobiltelefon.

Kapcsolódó cikkek

Karrier és a család - ésszerű egyensúlyt

Kiválasztási szempontok a munka

Hat ok, hogy munkahelyet változtasson

Üzletasszony: hogy magát